総務

年間を通して、PTA会員の入退会や転出入、児童数・各種名簿の管理を担当します。また、PTAだよりなどの印刷物の作成、サークルとの連絡や関連書類の管理などを行います。

※松沢小が世小Pの「常任理事校」となる年度の翌年度は、世小P広報誌「PTAの広場」の編集校となり、総務が編集を担当します。
次回の編集担当年度:2027年度

年間活動スケジュール

※以下は例年の主な活動です。今年度の活動予定は「年間予定表」をご覧ください。

  • 03月 実行委員会(新旧顔合わせ)  
  • 00  引継ぎ
1学期
  • 04月 新入生・転入生のPTA加入回答の確認
  • 00  PTA会員名簿の作成
  • 00  PTAだより職員紹介号の作成
  • 00  2~6年生への配布物の発送
  • 00  サークル代表者への連絡
  • 05月 サークル部員名簿の作成
  • 00  個人情報漏洩補償の手続き
  • 06月 PTAだより職員紹介号の配布
  • 07月 ー
2学期
  • 09月 ー
  • 10月 PTA案内の作成
  • 00  運動会前の打ち合わせ
  • 11月 ー
  • 12月 ー
3学期
  • 01月 引継ぎ書の作成
  • 02月 消耗品の補充・備品の管理
  • 00  サークル長会議の開催有無の確認
  • 03月 新入生パックの準備
  • 00  次年度のサークル代表者の確認
  • 00  次年度への引継ぎ
通年
  • 00  PTA会員の入退会・転出入の確認と名簿の更新
  • 00  児童数の管理
  • 00  転入生パックの準備・管理

役職共通の活動
総会・執行部会・実行委員会