PTAの活動内容

松沢小学校PTAの組織

総会

全会員の直接参加によるPTAの最高議決機関で、ここで全会員の意志決定がなされます。定期総会は毎年年度初め(6月中旬頃)に開催されます。

執行部会(役員会)

執行部(後述)と校長先生(名誉会長)・副校長先生(T会員副会長)も交えた会合であり、実行委員会の議題等について検討します。

実行委員会

総会に次ぐ議決機関であり、運営上の諸問題について議論する場でもあります。校長先生(名誉会長)、副校長先生(T会員副会長)、役員、委員などが出席します。

委員会

委員会には、活動調整委員(学級委員から名称変更)・校外委員・役職選考委員・家庭研修委員・子どもまつり運営委員・地区委員が委員会を運営して活動しています。

係・当番

各学級では、役員・委員に就かなかったP会員の方々に、必要な係と当番をお願いしています。係・当番活動は学校や委員の活動の見直しにより、必要に応じた人数を募集しています。

ボランティア

自主的に活動していただくボランティア活動を、執行部や委員が必要に応じて随時募集します。お手伝いが可能な方々にご協力をお願いしています。

※画像をクリックすると、別タブ(PDF)で表示することができます

執行部(役員)

P会員から選出されたPTA活動の推進役です。
(役員の人数は、必要な場合は実行委員会の承認を得て増員することができます)

・会 長(1名)

松沢小学校PTAの代表者として、PTA活動が円滑に運営できるように配慮すると共に、総会・ 実行委員会・執行部会を開催し取りまとめます。また、近隣PTAや世小P等の外部団体とのパイプ役もします。

会長についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度
3月 会談(副校長、副会長)
1学期
4月 打ち合わせ(副会長)
名義変更
執行部顔合わせ
会計方針打ち合わせ
5月 第1回執行部会(書面開催)
第1回実行委員会
6月 第2回執行部会
HPC打ち合わせ(副会長)
総会(書面開催)
体育学習発表会
7月 校外セミナー
児童館地域懇親会
[中止]バルーンリリース
8月  
2学期
9月 執行部会(書面開催)
実行委員会
10月 臨時総会(書面開催)
しもたか音楽祭
みんなで学ぶPTA「会長分科会」
11月 執行部会
12月 役職説明会
3学期
1月 執行部会
実行委員会
2月 執行部会
サークル会議
3月 実行委員会(引継ぎ)
卒業式
活動状況(Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 5 out of 5 stars
平日日中の活動量 5 out of 5 stars
平日夜間の活動量 5 out of 5 stars
休日の活動量 5 out of 5 stars
LINE受信数 5 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 5 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 2 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 5 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
夏休み期間を除いて活動がありました。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
第2金曜日18:30から20:00の学校運営委員会への出席。ただし連絡のうえ欠席することが可能です。

【今までの回答について補足があればお書きください】
各役員や委員の皆さまがそれぞれのご担当分野で活躍なさっていますが、会長は副会長を通じて同時並行でそれらを把握し、時に調整や決断を行う立場です。また、学校の先生方や関係する他の役職の方々とも情
報を共有できるよう、相互間の連携を取り持つことが求められます。そのため、日々のLINEやメールのやり取り、打ち合わせの機会は多くなります。ただし、これは今年度の執行部が試行錯誤をしながら落ち着いた結果に過ぎず、会長としてどのようにPTAに関わっていくかは、その年度の執行部役員と相談しながら決めていけばいいと思ってます。

・副会長(4名)

会長とともに、組織の意思決定機関である、実行委員会の議題発案、準備、会の実施を行います。各役員、各委員のサポート、調整をしながら、
執行部活動、その他PTA組織全体を見渡し、円滑な運営を維持します。4人で業務分担しますが情報共有し、時勢に応じて本質的な改善に取り組める、やりがいのある役職です。

副会長についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度
3月 旧副会長 引継ぎ
会談(副校長、会長)
1学期
4月 打ち合わせ(会長)
執行部会顔合わせ
5月 第1回執行部会(書面開催)
[延期]みんなで学ぶPTA
世小P総会(書面開催)
第1回実行委員会
卒業対策係引継ぎ
6月 第2回執行部会
総会(書面開催)
体育学習発表会
[中止]遊び場開放運営委員会
交通安全教室(セーフティ教室)DVD開催
[中止]学校協議会
[中止]新BOP連絡協議会
7月 世小P2ブロック校外活動セミナー
教育要件要望書提出
8月 [中止]サマーフェスティバルお手伝い
2学期
9月 執行部会(書面開催)
実行委員会
2ブロック連絡会
児童館地域懇親会
10月 臨時総会(書面開催)
2ブロックバレーボール大会
連合運動会
学校協議会
家庭研修会
遊びの宝島お手伝い
しもたかステーション訪問・打合せ
11月 執行部会
コーラスフェスタ
2ブロック研修会取材
青少年委員研修会
12月 遊び場開放運営委員会
赤松学舎学習交流会
役職説明会
新BOP連絡協議会
3学期
1月 執行部会
実行委員会
臨時総会
道徳授業のお手伝い
臨時会議
家庭研修コンサート(単P研修会)手伝い
世小P 都立久我山青光学園保護者交流会
2月 執行部会
児童館地域懇談会
サークル連絡会議
児童館打ち合わせ
第2部ブロック連絡会
遊び場開放運営委員会
合同研修会
新BOP連絡協議会
3月 学校協議会
実行委員会(引継ぎ)
卒業式
活動状況(Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 2 out of 5 stars
平日日中の活動量 2 out of 5 stars
平日夜間の活動量 2 out of 5 stars
休日の活動量 2 out of 5 stars
LINE受信数 5 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 3 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 3 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
子どもの夏休み期間はほぼお休みでした。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
執行部会、実行委員会は自分では決めにくいですが2週間以上は前に日程の提案があったので問題ありませんでした。運動会のサポートはたまたま仕事に余裕があったタイミングなのでよかったですが、仕事が立て込んでいたら難しかったかもしれません。ただしその場合、人数的に運動会のサポートに参加しなくて問題ないということになったと思います。

【今までの回答について補足があればお書きください】
副会長のメンバーの中では一人だけあまりPTA室に行っていないです。
最初が一番大変でした。
3/13 打ち合わせ3時間
3/16 打ち合わせ2時間
3/22 打ち合わせ2時間
4/4 打ち合わせ7時間!
4/9打ち合わせ1時間
4/10打ち合わせ5時間!
お互いがまとまるきっかけになったとも言えますが、情報共有・引き継ぎをスムースにできる体制があれば、半分は不要かと思います。打ち合わせ自体は楽しく行えています。以降はほぼLINEでのやりとりのため固定した時間を確保するということはあまりありません。
※今年度は引き継ぎをよりスムースにするための対策を行います。

活動状況(Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 3 out of 5 stars
平日日中の活動量 5 out of 5 stars
平日夜間の活動量 4 out of 5 stars
休日の活動量 2 out of 5 stars
LINE受信数 5 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 2 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 2 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 3 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
夏休みは、連絡も何もしない時期を設けました。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
執行部会、実行委員会(欠席可能)

【今までの回答について補足があればお書きください】
会長と副会長で、最初は連絡を取り合うことが多く、LINEも1日100通以上やり取りしていた事もありますが、全員が手探り状態で分からないことばかりだったので、全然苦痛ではなかった。やり取りの中に、PTAのこと以外に「夕食のこと、子どものこと」なども挟んだりして、みんなで楽しんでいます。

活動状況(Cさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 4 out of 5 stars
平日日中の活動量 5 out of 5 stars
平日夜間の活動量 3 out of 5 stars
休日の活動量 4 out of 5 stars
LINE受信数 4 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 5 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 2 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 5 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
活動が多いと感じたのは3〜6月いっぱい。夏休みは校外委員と通学路危険箇所点検1日、始業前に1回PTA室の換気や掃除(自主活動)。
6月には子どもまつり委員さんと、コロナ禍でもこども達のために出来る企画を!と共有し、委員さんの努力をフォローさせて頂いたが、緊急事態措置の発令により惜しくも中止。通年で校外委員さんを担当なので9〜10月初までやや多忙。コロナ禍で世田谷区小学校PTA連合会の集まりが例年よりも少なく、ほとんど外出する役割はなし。10月11月はオフ多く、12月は単P(単位PTA)の研修を企画、開催、その後はオフ。
年明けて2月くらいから新役員と打ち合わせや引き継ぎ資料作成、ファイリング(紙ベース、Webベース)予定。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
たまたま専業主婦だったため、特にないが、家族の介護が10月から始まり、制約が出来たが会議打ち合わせに出られない事はほとんどなし。欠席しても議事録がWeb上で共有されるため、それを読んで把握、発言可能。

【今までの回答について補足があればお書きください】
私は唯一の立候補です。ただ自発的参加意欲のある時、ない時、体調や予定に合わせて活動していましたが、周りのフォローにより楽しく活動しています。パソコンが苦手な事もあり悩んだが、周りの助けがあるので、むしろ知識や技術の向上になっています。

活動状況(Dさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 4 out of 5 stars
平日日中の活動量 4 out of 5 stars
平日夜間の活動量 4 out of 5 stars
休日の活動量 2 out of 5 stars
LINE受信数 5 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 4 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 2 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 4 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
夏休みは、LINEのやり取りは、あまり無かったです。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
大きな会議は、校長、副校長先生のご予定に合わせて設定されます。不参加でも、後日議事録などでも、把握できます。

【今までの回答について補足があればお書きください】
今年度、クラウド環境を活用しデータを役員間で共有しているので、学校での活動は多くないです。

【次年度に役員になろうとしている方、なることが決まった方へのメッセージをお願いします】
わたしは、かなり周りの方々に助けられておりますが、それぞれの得手不得手を生かしながら皆さんと協力し、それがひとつの形になった時は感激しています。コロナなど、何が起こるかわかりませんが、いま、最適な環境づくりを目指して楽しんでください。

・会 計(2名)

PTA会費の管理・出納・引落し用データ作成、備品の購入等を担当します。

会計についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度
3月 新旧会計引継ぎ
1学期
4月 名義変更
執行部顔合わせ
前年度決算書・今年度予算案(副会長)
ゆうちょ申込書確認作業および不備書類の子ども便作成
5月 予算会議(新旧会計)
印刷補助費案内配布
第1回執行部会(書面開催)
第1回実行委員会
6月 第2回執行部会
PTA総合補償制度申請/入金
防犯パトロール助成金申請
引き落とし口座CDR郵便局手続き
引き落とし日程書面配布
総会(書面開催)
体育学習発表会
7月 世小P会費納入
第1回PTA会費引き落とし
活動費・通信費至急
会費引き落とし不備確認、子ども便作成
第2回PTA会費引き落とし
8月  
2学期
9月 執行部会(書面開催)
実行委員会
10月 臨時総会(書面開催)
11月 執行部会
12月 役職説明会
3学期
1月 執行部会
実行委員会
臨時総会
2月 執行部会
3月 実行委員会(引継ぎ)
卒業式
活動状況(Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 2 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 2 out of 5 stars
休日の活動量 2 out of 5 stars
LINE受信数 3 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 2 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 1 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
PTA会費の自動引落しがある7月まではそれなりの作業が発生します。そこから上期締めの決算作成までは、ほぼオフです。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
平日の会議等は出席できなかった。

活動状況(Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 3 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 2 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 1 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 1 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
夏休みはオフでした。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
執行部会、実行委員会はどうしても日程が合わないことが多く、毎回悩んでいました。仕事をする上で、後で会議録を読むというよりリアルタイムに参加したいと思っており、そうするとどうしても3か月前から決まっている勤務先の予定を変更せねばならず、それが自分としては大変でした。ただ、ここは割り切って事前に議事を他の役員さんに渡して、参加できません、とすればいいだけの話なので、自分の問題かな、とも思っております。

【今までの回答について補足があればお書きください】
★はどちらかというと忙しい時の判定です。夏休みはオフでしたし、平均したらそんなに働いていないかもしれません。

・総 務(4名)

PTAだよりなどの印刷物や執行部会の議事録作成、 PTA室の管理、当番への連絡、入退会の管理などを担当します。

総務についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度
3月  
1学期
4月 執行部顔合わせ
離任式ブーケ手配
5月 第1回執行部会(書面開催)
第1回実行委員会
6月 第2回執行部会
総会(書面開催)
体育学習発表会
PTAだより(職員紹介号)発行
7月  
8月 [中止]サマーフェスティバル
2学期
9月 執行部会(書面開催)
実行委員会
10月 臨時総会(書面開催)
しもたか音楽祭
11月 執行部会
12月 役職説明会
3学期
1月 執行部会
実行委員会
学校公開お手伝い
臨時総会
道徳授業公開講座お手伝い
2月 執行部会
サークル連絡会議
3月 実行委員会(引継ぎ)
卒業式
活動状況(Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 2 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 2 out of 5 stars
休日の活動量 2 out of 5 stars
LINE受信数 3 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 2 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 1 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
大きな活動は、3月から5月のPTA会員の入会時と体育学習発表会などは活動盛んです。年間を通しては少しづつ活動があります。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
特にありません。

【今までの回答について補足があればお書きください】
同じ係でも学校へ出向いた回数などに差があるのは、作業の分担で家で事をする人がいたり、学校へ出向いての作業をしたりしたからです。

活動状況(Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 3 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 2 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 1 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 1 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
学期始めは転出入が多いのでこまめに確認しています。特に忙しく特に暇という時期はないように思います。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
ありません

【今までの回答について補足があればお書きください】
その都度必要な作業をしてきただけなので、あまり回数や時間などは意識していませんでした。

活動状況(Cさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 3 out of 5 stars
平日日中の活動量 5 out of 5 stars
平日夜間の活動量 5 out of 5 stars
休日の活動量 5 out of 5 stars
LINE受信数 4 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 3 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 5 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
夏休み期間 1回のみ作業の為登校

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
会議

【今までの回答について補足があればお書きください】
コロナ禍で行事等が中止・縮小となる流れが昨年と変わらない為、最小限の活動にとどまっているように思える。

活動状況(Dさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 1 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 3 out of 5 stars
休日の活動量 3 out of 5 stars
LINE受信数 3 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 2 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 2 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
4月は特に対応が多かったのでは無いかと思います。その後は、仕事が出ると、その都度、という感じだと思います。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
会議等は、zoom開催もありました。事前にお伝えすれば、欠席は可能でした。

会計監査

当番への連絡、入退会の管理などを担当します。

活動調整委員会(学級委員会から名称変更)

次年度から学級委員の名称が変更になり、「活動調整委員」となります(学級係が廃止予定のため、委員による取りまとめ業務がなくなるため)。活動調整委員の業務としては、PTA活動におけるボランティアの調整の役割を担います。また、ベルマーク作業の一部を担当します。

活動調整委員会についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度
2月 学級委員 引継ぎ
3月 ベルマーク活動打ち合わせ
テトラパック・カートリッジ集計、発送
1学期
4月 会長・副会長打ち合わせ
くすのき・きはだ学級打ち合わせ
ミマモルメ配信【学級委員からのお知らせ】
みんなで学ぶPTA学級分科会
5月 実行委員会
テトラパック・カートリッジ集計、発送
6月 ベルマークだより①発行
ミマモルメ配信【PTAベルマークのお知らせ】
総会(書面開催)
7月 テトラパック・カートリッジ集計
ベルマーク集計
8月  
2学期
9月 ベルマーク商品選定、注文
ベルマーク集計、発送①
実行委員会
10月 臨時総会(書面開催)
11月  
12月 ベルマーク集計
役職説明会
3学期
1月 執行部会
アンケート作成
実行委員会
臨時総会
2月 ベルマークお買い物商品選定
3月 実行委員会(引継ぎ)
活動状況(Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 2 out of 5 stars
平日日中の活動量 2 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 1 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 1 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 2 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
オン・オフは特にありません。ベルマーク関係の活動は定期的に行います。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
実行委員会への出席(欠席することは可能)。平日開催の時は出席できないこともありましたが、もう一人の学級委員に内容を共有していただきました。どちらか片方が出席できれば大丈夫なようです。

【今までの回答について補足があればお書きください】
次年度より、「学級委員」は「活動調整委員」に変更となります。活動頻度もここに回答したものとは多少変わると思いますが大幅に増減することはありません。

活動状況(Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 2 out of 5 stars
平日日中の活動量 2 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 1 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 1 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 2 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
特にオンオフはありません。ベルマーク回収のタイミングで活動しました。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
実行委員会のみ。ただし、委員の一人が都合が悪くても片方が出席できれば大丈夫でした。

【今までの回答について補足があればお書きください】
今年度もコロナ禍ということで、学級係の取りまとめを始めとした多くの業務がストップしましたが、その分ベルマークの作業があったため、2ヶ月に一度ほどのペースで集まって作業を行いました。次年度からは、委員の名称と仕事内容が変わります。別紙の役職説明と、次年度役員の方へのメッセージをご参照ください。

役職選考委員会

対象者となる会員から、次年度の役員・委員・地区委員を選出します。 役員・委員・地区委員の活動内容を、 松沢小学校HP上(PTAページ)に 情報提供すると共に、現状にあったよりよい選出方法を目指して検討し、提案・実施します。

役職選考委員会についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度
3月  
1学期
4月 役職選考委員 引継ぎ会(副会長)
5月 実行委員会
役職選考委員会
6月 総会(書面開催)
7月  
8月  
2学期
9月 実行委員会
役職選考委員会
打ち合わせ(副会長)
10月 立候補検討者相談会
11月 役職選考委員会
役職選考委員会
立候補者調整会
12月 役職候補者選出(くじ)(副会長)
当選者相談会(副会長)
役職説明会(副会長)
3学期
1月 実行委員会
臨時総会
2月 役職選考委員会振り返り
役選引継ぎ
3月 実行委員会(引継ぎ)
活動状況(Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 1 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 1 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 1 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 2 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
一学期は前職との顔合わせ、担当副会長との顔合わせなどで活動はほとんど無いです。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
特に無いです。

活動状況(Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 1 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 1 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 1 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 2 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
活動するのは2学期が始まってからなので、打ち合わせ数回程度しか行ってません。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
なし

家庭研修委員会

教育委員会から委託を受けて、保護者のための学びの場を作る活動をしています。子どもの成長や親子の関わり、学校・地域との結びつきなど、家庭での教育(子育て)に関する様々な内容について、講演会や勉強会を企画・開催します。

家庭研修委員会についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度
3月  
1学期
4月  
5月 実行委員会
単P・学級分科会
6月 総会(書面開催)
家庭教育学級説明会
7月 家庭研修委員会、顔合わせ(副会長)
8月  
2学期
9月 実行委員会
10月 家庭研修会
11月 家庭研修講演会
12月 役職説明会
3学期
1月 実行委員会
臨時総会
2月  
3月 実行委員会(引継ぎ)
活動状況(Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 2 out of 5 stars
平日日中の活動量 2 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 1 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 2 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 1 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
基本的に学校がある期間の活動でした。夏休みはほぼ活動していません。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
特になし

【今までの回答について補足があればお書きください】
なし

活動状況(Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 2 out of 5 stars
平日日中の活動量 3 out of 5 stars
平日夜間の活動量 2 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 2 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 2 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 1 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
企画・開催する研修の回数や日程によりオン・オフは不定期です。今年度においては、前半は区が開催する説明会が二度延期になったため、活動のスタートが遅く前半はオフであったと思います。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
ありませんでした。

子どもまつり運営委員会

子どもまつりは毎年1回(7月第1土曜日)学校とPTAの共催で各種地域団体と協力して開催するイベントですが、コロナ禍のため内容はその時の状況に応じて新たに検討します。運営委員は子どもまつりに関する企画、執行部・小学校・地域団体とのやり取り、業者との交渉、ボランティアの募集、当日運営全般を行います。

子どもまつり運営委員会についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度
3月 引継ぎ
1学期
4月 子どもまつりの企画について今後の課題認識を作成
打ち合わせ(副会長)
5月 実行委員会
6月 企画説明と規格決定(校長、副校長、会長、副会長)
7月 バルーンリリース打ち合わせ
運営手順 決定
総会(書面開催)
8月 [中止]バルーンリリース
2学期
9月 実行委員会
10月  
11月 遊びの宝島
12月  
3学期
1月 実行委員会
臨時総会
2月  
3月 実行委員会(引継ぎ)
活動状況(Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 4 out of 5 stars
平日日中の活動量 5 out of 5 stars
平日夜間の活動量 5 out of 5 stars
休日の活動量 5 out of 5 stars
LINE受信数 5 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 5 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 3 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 4 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
7月までがオン、8月以降がオフです

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
関係者(執行部、先生方、サポート委員の方など)とのやりとりが必要ですので、自分の裁量だけでは時間は決められませんでした。

【今までの回答について補足があればお書きください】
7月の開催までは猛烈に忙しいけれども終わったら解放されるという点で他の役職とのバランスが取れていると理解しています。ただ、PTA会則等には延期についての記載がなく、(今年はありませんでしたが)数ヶ月延期という可能性を否定しないのであれば、募集の段階で延期(=負担の継続)もあり得る旨告知しておいた方が良いと思います。保護者の間で子どもまつりは開催までは家庭崩壊するほど忙しいと噂になってましたので、そのつもりで応募してくる可能性があると思います。

活動状況(Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 4 out of 5 stars
平日日中の活動量 5 out of 5 stars
平日夜間の活動量 5 out of 5 stars
休日の活動量 5 out of 5 stars
LINE受信数 5 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 5 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 3 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 4 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
7月までオン、8月以降オフ

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
ありました。

【今までの回答について補足があればお書きください】
子どもまつり委員は忙しいのは7月までで、7月にコロナで開催できなければ中止と聞いて立候補しました。(家庭の事情で活動できない時期があるので)打ち合わせが始まった頃に、7月もコロナで開催は厳しいのではないかという話があり、中止ではなく延期の案も出た時は本当に困りました。コロナ禍なので開催時期がずれるのは仕方ないと思います。
時期をずらしてでも開催する可能性があると聞いていれば立候補していなかったので同じような事にならないために来年からは1年を通していつ多忙になるか分からないと伝えるべきだと思いました。

校外委員会

学校・警察署・世田谷区の担当部署の方や地域の方々と連携し、子どもたちの校外生活の安全を目指した活動をします。保護者が防犯カードを身につける活動の推進や、その報告の取りまとめを行い保護者へ報告します。また、交通安全教室のお手伝いや各種セミナーへの参加、通学路の安全点検も行なっています。

校外委員会についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度
3月 校外委員 引継ぎ会(副会長)
1学期
4月 交通安全教室(1年)
5月 交通安全教室(3年)
実行委員会
通学路点検用紙通知(警察・区役所)
6月 総会(書面開催)
7月 校外セミナー
こども110番プレートアンケート配布
みんなで学ぶPTA校外分科会・交通安全事業委託説明会
8月 通学路点検(警察・区役所)
2学期
9月 こども110番協力者リスト
10月  
11月 地域環境連絡協議会
12月 役職説明会
3学期
1月 実行委員会
2月  
3月 実行委員会(引継ぎ)
活動状況(Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 3 out of 5 stars
平日日中の活動量 3 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 2 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 2 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 2 out of 5 stars

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
締め切りがある外部への提出物の返送作業は前もって予定を組むことが難しく、到着してから急いで日程を組んだりしました。

活動状況(Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 3 out of 5 stars
平日日中の活動量 3 out of 5 stars
平日夜間の活動量 2 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 3 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 2 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 2 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
この半年間は毎月活動しておりました。夏休み期間中も1日だけですが、通学路点検に行きました。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
ありました。文書や物品が届いてからの活動になる事が多いので、その文書が届いてから期日が分かります。全校にお手紙を配布するなどの作業が必要になるケースもあり、逆算すると、文書が届いてから即日動かないといけない場合が何度かありました。

【今までの回答について補足があればお書きください】
先程の内容と重なりますが、基本的に、どこかの部署から連絡が入って動き出す事が多いので、そこから期日に猶予があれば良いのですが、期日が迫っている場合には、連日活動が必要だったり、土曜日も活動が必
要な場合がありました。個人情報の絡む作業があるので、自宅で作業を完結させる事はほとんどできません。ただ、だいたいは午前中に終わらせて、続きは後日、とできる内容でした。セミナー参加も、今のところオンラインのみの参加です。

地区委員会

松原地区及び松沢地区(各2名)の各青少年地区委員会への窓口として、委員会会議に出席し、地域行事に参加・協力しながら活動します。

地区委員会についてもっと詳しく・・・
年間活動スケジュール 2021年度(松沢地区)
3月 地区委員会 引継ぎ会(副会長)
1学期
4月 青少年松沢地区委員会
5月 [中止]青少年松沢地区委員会
実行委員会
6月 総会(書面開催)
[中止]遊び場開放運営委員会
[中止]新BOP連絡協議会
[中止]青少年合同研修
[中止]青少年松沢地区委員会
7月 [中止]バルーンリリース
8月 [中止]夏休み子どものつどい
2学期
9月 実行委員会
10月  
11月 青少年松沢地区委員会
12月 青少年松沢地区委員会
凧作り講習会
3学期
1月 日大凧揚げ大会
青少年松沢地区委員会
実行委員会
臨時総会
2月 老人ホーム訪問
遊び場開放運営員会
3月 青少年松沢地区委員会
実行委員会(引継ぎ)
活動状況(松沢地区Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 2 out of 5 stars
平日日中の活動量 3 out of 5 stars
平日夜間の活動量 2 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 2 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 2 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 1 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
委員会やイベントが予定されていたが緊急事態宣言と重なってしまい開催することができませんでした。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
ありません

活動状況(松沢地区Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 1 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 1 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 1 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 3 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
8,10,2月以外は毎月委員会の予定だったがコロナで4月のみだった。イベントもほぼ中止。

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
委員会会議、実行委員会、イベント前の打ち合せ

年間活動スケジュール 2021年度(松原地区)
3月 地区委員会 引継ぎ会(副会長)
1学期
4月  
5月 [中止]デイキャンプ実行委員会
実行委員会
第1回青少年松原地区委員総会(書面開催)
6月 総会(書面開催)
遊び場開放運営委員会
新BOP連絡協議会
7月  
8月  
2学期
9月 実行委員会
10月 [中止]まつばらデイキャンプ
11月 ふれあい将棋広場
12月 青少年松原地区委員総会
ふれあい将棋広場
遊び場開放運営委員会
新BOP連絡協議会
3学期
1月 実行委員会
臨時総会
2月 遊び場開放運営委員会
新BOP連絡協議会
3月 青少年松原地区委員総会
実行委員会(引継ぎ)
活動状況(松原地区Aさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 1 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 1 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 1 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 5 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
コロナ禍のため、ほぼ活動なし(会議、イベントが中止または延期)

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
なし

【今までの回答について補足があればお書きください】
昨年、今年と例年通りのイベントが変更、延期または中止となり、今期の活動内容、活動状況が参考になるとは思えない。

活動状況(松原地区Bさんの場合)
※項目名の部分をクリックすると、「★」の評価基準が表示されます
学校に行った回数 1 out of 5 stars
平日日中の活動量 1 out of 5 stars
平日夜間の活動量 1 out of 5 stars
休日の活動量 1 out of 5 stars
LINE受信数 1 out of 5 stars
LINE投稿数、人と話す回数 1 out of 5 stars
校長、副校長と話す回数 1 out of 5 stars
活動を通して挨拶、話した人数 1 out of 5 stars

【活動期間のオン・オフがある場合、教えて下さい】
2学期から稼働

【自分の裁量では決めにくい時間の制約がありましたか】
地域の活動日、打合せ、会議

特別委員会

執行部会から提案され、実行委員会での承認を経て設立される、単年度若しくは複数年度の臨時委員会で、周年行事・世小P担当校などの際に設置されます。

サポートボランティアが集まり、既存の委員会活動の範囲外での活動を行いたいときには、役員会へ提案します。執行部会が審議し実行委員会に提案し承認されれば、設置できます。