総会・執行部会・実行委員会の議題の発案・準備から会の実施までを取りまとめ、各副会長が担当する役員や委員をサポートするのが主な役割です。執行部の活動やPTA組織全体を見渡し、学校との調整窓口として円滑な運営を支えます。
※松沢小が世小Pの「常任理事校」となる年度には、常任理事校担当の副会長を1名増員し、常任理事校に関する業務と世小P役員としての業務を担当します。
※周年行事等の実施に伴い、副会長を増員する場合があります。また、周年行事に関連する業務が加わることがあります。
年間活動スケジュール
※以下は例年の主な活動です。今年度の活動予定は「年間予定表」をご覧ください。
- 3月 実行委員会(新旧顔合わせ)
- 引継ぎ
1学期
- 4月 駐輪許可証発行
- 役職選考分科会
- 執行部会・実行委員会開催準備
- 【常任理事校担当】常任理事校説明会、ブロック研修・情報交換会、世小P役員顔合わせ、世小P役員引継ぎ会
- 5月 総会開催準備
- 単P研修分科会
- 役員分科会
- 世小P PTA情報登録
- 【常任理事校担当】校外分科会
- 6月 第2ブロック連絡協議会
- 卒業対策係引継ぎ
- 遊び場開放運営委員会
- 新BOP連絡協議会
- 【常任理事校担当】第2ブロック連絡協議会の開催準備・運営、世小P役員会、常任理事会
- 7月 教育条件整備アンケート・要望書作成
- 役職選考分科会
- 【常任理事校担当】世小P理事会、第2ブロック研修会企画書提出(開催する場合)
2学期
- 9月 執行部会・実行委員会開催準備
- 【常任理事校担当】教育条件整備要望書提出の会、世小P役員会、常任理事会
- 10月 第2ブロック研修会(2学期)
- 教育条件整備要望書公開
- 【常任理事校担当】第2ブロック研修会開催準備・運営(開催する場合)
- 11月 役職選考分科会
- 立候補者役職調整会
- 【常任理事校担当】世小P合同研修会の準備・運営(開催する場合)
- 12月 役職選出抽選会
- 【常任理事校担当】世小P役員会、常任理事会
3学期
- 1月 役職選出抽選当選者の役職調整会
- 2月 第2ブロック連絡協議会
- 執行部会・実行委員会開催準備
- 遊び場開放運営委員会
- 新BOP連絡協議会
- 【常任理事校担当】第2ブロック連絡協議会の開催準備・運営、世小P役員会
- 3月 教育条件整備要望書に対する回答書の配信
- 次年度への引継ぎ
- 【常任理事校担当】世小P常任理事会
通年
- 各担当の役員・委員のサポート

