松沢小学校 PTA 個人情報取扱方法

（目的）
第１条
この個人情報取扱方法は、松沢小学校PTA（以下「本会」という）が取得・保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより、本会の円滑な運営を図るとともに、個人情報に関する会員の権利・利益を保護することを目的とする。

（定義）
第2条
「個⼈情報」とは、児童および保護者、学校関係者のうち、特定の個⼈が識別されるもので、本会が運営する上で取得・作成した情報をいう。

（指針）
第3条
本会は個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報保護法に則って運用管理を行う。活動においても個人情報の保護に努めるものとする。

（周知）
第4条
個人情報の取扱方法は、総会資料または通知などにより会員に周知する。

（利用目的）
第5条
本会では個人情報を次の目的のために利用する。

　　ⅰ　会費請求、管理等のための連絡
　　ⅱ　文書等の送付
　　ⅲ　本会役員・委員・会員名簿等の作成

（個人情報の取得）
第6条
本会が取り扱う個人情報及び利用の同意については、PTA会長に書面で提出された次の事項とする。
　　氏名、電話番号、その他必要とするもので同意を得た事項

（同意の取り消し）
第7条
1　会員は、取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目または
　 全ての事項について、同意を取り消すことができる。
2　不同意の申し出があった場合、直ちに該当する個人情報を廃棄または削除し、そ
　 の記録を残さなければならない。ただし、名簿などとして既に配布しているもの
については、削除の連絡をすることでこれに替える

（管理）
第8条
個人情報は、本会が適正に管理する。

　2　第５条で規定した利⽤⽬的において 不要となった個⼈情報は、適正かつ速やかに廃棄する。

（第三者提供の制限）
第9条
本会は、次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。

　　ⅰ　法令に基づく場合
　　ⅱ　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の
　　　 同意を得ることが困難であるとき
　　ⅲ　公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合で
　　　 あって、本人の同意を得ることが困難であるとき

　　ⅳ　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事
　　　 務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を
　　　 得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（情報開示）
第10条
本会は、本⼈から個⼈情報の開⽰、訂正、利⽤停⽌、削除を求められた場合は、個⼈情報保護法に基づいて適切に対応するものとする。

（漏洩時の対応）
第11条
個⼈情報の漏洩および紛失（おそれも含む）が発⽣した場合は、直ちに校⻑、PTA会⻑に報告し、本⼈にも通知を⾏う。

以上