PTA会費や活動費の出納管理、会費引落しに関する対応、各種活動費の支給・精算、備品等の購入、予算・決算に関する業務などを担当します。
※原則として、翌年度の会計監査候補者となります。
年間活動スケジュール
※以下は例年の主な活動です。今年度の活動予定は「年間予定表」をご覧ください。
- 3月 実行委員会（新旧顔合わせ）
- 引継ぎ
1学期
- 4月 通帳名義変更
- PTA会費の自動払込申請書の確認・不備対応
- PTA会費引落し口座情報の登録
- 外部団体への印刷補助費の案内・請求
- PTAホームページ サーバーレンタル料の支払い
- 5月 前会計から当年度予算案を受領・確認
- PTA会費の自動払込申請書の確認・不備対応
- PTA総合保障の継続手続き・支払い
- 6月 PTA会報誌印刷代の支払い
- PTA会費の自動払込申請書一式の提出
- 7月 世田谷区小学校PTA連合協議会（世小P）会費の納入
- PTA会費引落しに関する案内
- 第1回PTA会費引落し・不備対応
- サークル活動費の支給
- 役員・委員への通信費の支給
2学期
- 9月 第2回PTA会費引落し・不備対応
- 10月 上期決算書の作成
- 11月 ー
- 12月 第3回PTA会費引落し・不備対応
3学期
- 1月 ー
- 2月 委員会への収支報告書・次年度予算案の提出依頼
- サークルへの収支報告書の提出依頼
- 3月 委員会活動費報告書の確認・振込
- サークル活動費報告書の確認・残金受領
- 積立に関する手続き
- 次年度への引継ぎ
新年度
- 4月 前年度決算報告書・新年度予算案の作成
- 会計監査対応
